Facturation électronique Peppol obligatoire en 2026 : ce que ça change pour les indépendants belges

Depuis le 1er janvier 2026, la Belgique impose la facturation électronique structurée via le réseau Peppol pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA (B2B). Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit plus : la loi exige un document structuré, transmis et reçu via un point d'accès Peppol certifié.

Qu'est-ce que Peppol, concrètement ?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau standardisé qui permet à deux entreprises d'échanger des factures électroniques structurées, quel que soit le logiciel de comptabilité utilisé de chaque côté. Chaque entreprise passe par un point d'accès (un fournisseur agréé) qui transmet la facture au format UBL (une norme XML) directement dans le logiciel du destinataire.

Concrètement, votre client ne reçoit plus un PDF à ouvrir et encoder manuellement : la facture arrive déjà structurée dans sa comptabilité.

Qui est concerné ?

• Toute entreprise assujettie à la TVA en Belgique qui facture une autre entreprise belge assujettie (B2B).
• Cela inclut les indépendants en régime de franchise de TVA (sous 25 000 € de chiffre d'affaires) : l'obligation d'émettre via Peppol s'applique aussi à eux, même sans TVA à facturer.
• Les factures aux particuliers (B2C) ne sont pas concernées par cette obligation.

Ce qui change au quotidien

Dans la pratique, une fois l'intégration en place, rien ne change pour vous : vous continuez à créer vos factures normalement. C'est le logiciel qui se charge de la conversion et de l'envoi au format Peppol en arrière-plan, sans étape manuelle supplémentaire.

Ce qui change en revanche, c'est ce qu'il faut vérifier avant l'envoi :

• Le numéro d'entreprise (BCE) et le numéro de TVA du client doivent être corrects.
• L'adresse complète du client doit être renseignée.
• Le client doit lui-même être enregistré sur le réseau Peppol (ce qui est automatique chez la plupart des comptables et éditeurs belges depuis 2026).

Comment s'y conformer sans complexifier son quotidien

Plusieurs options existent, du plus manuel au plus automatisé :

• Un logiciel de facturation grand public compatible Peppol (souvent avec un coût mensuel).
• Votre comptable, qui peut émettre les factures Peppol pour vous.
• Une intégration directe sur votre propre site, si vous générez déjà vos factures depuis une application ou un espace client fait sur mesure : c'est l'approche que j'ai mise en place pour mon propre site, via un point d'accès Peppol connecté directement au système de facturation.

Cette dernière option évite les doubles saisies et garde tout centralisé : devis, facture, suivi de paiement et envoi Peppol au même endroit.

Foire aux questions

Dois-je payer pour utiliser Peppol ?

L'accès au réseau lui-même est gratuit, mais il passe toujours par un point d'accès (un logiciel ou un service) qui, selon le volume de factures, peut être gratuit ou payant.

Que se passe-t-il si je n'envoie pas via Peppol ?

Une facture B2B non conforme au format Peppol n'est légalement plus valable comme facture pour votre client, ce qui peut poser problème pour sa déduction de TVA et l'expose (et vous expose) à un risque de sanction.

Et si mon activité est mixte particuliers/entreprises ?

Seules vos factures adressées à des entreprises assujetties passent par Peppol. Vos factures à des particuliers restent inchangées.

Si vous gérez vos devis et factures depuis une application ou un site sur mesure et que vous souhaitez y intégrer l'envoi Peppol automatique, contactez-moi — c'est exactement le type d'intégration que je viens de mettre en place.